1. Startsida
  2. Regler och villkor för utställare

Regler och villkor för utställare – Trädgårdsdagarna 2026

Som utställare på Trädgårdsdagarna på Sofiero Slott & Trädgårdar (nedan Sofiero Slott) 2026 förbinder du dig att följa de villkor, förordningar och anvisningar som ges av Sofieros personal – både skriftligen och muntligen.

Platsavgift

I avgifterna som anges i anmälningsformuläret ingår en anmälningsavgift på 800 SEK. Fakturering av anmälningsavgift och platsavgift sker i början av maj. Betalningsvillkor: 30 dagar.
Om betalning uteblir kan platsen återkallas. Kostnadsansvar kvarstår.

Avbokning

  • Avbokning senast 31 maj 2026: platsavgiften återbetalas (anmälningsavgiften återbetalas ej)
  • Avbokning efter 31 maj 2026: fullt pris debiteras

Avgifterna återbetalas inte vid inställt evenemang på grund av force majeure, strejk, lockout, oförutsedda händelser eller om du själv väljer att inte använda din bokade plats.

Produkter

Vi strävar efter att erbjuda besökare ett brett utbud av produkter av hög kvalitet. Beskriv därför ditt produktutbud så tydligt som möjligt i anmälan. Vid behov kan du mejla bilder till: [email protected] (ange företagsnamn).

Godkännande av sortiment
Sofiero förbehåller sig rätten att välja vilka utställare som deltar, för att säkerställa variation och relevans för temat.

Ej tillåtna produkter

Det är inte tillåtet att sälja:

  • explosiva varor
  • sprayer
  • pyroteknik
  • krigsleksaker
  • produkter med narkotiskt, rasistiskt, pornografiskt, politiskt eller tobaksrelaterat innehåll

Sofiero kan avvisa utställare eller produkter. Avvisning sker på utställarens bekostnad.

Regelverk

Produkter ska vara säkra enligt Produktsäkerhetslagen. Varor som kan vara farliga måste vara CE‑märkta.
Läs mer:

Utställare får inte sälja för andra företag utan skriftligt godkännande.

Fordon och tillgänglighet

Montern ska vara färdigställd och bemannad fredagen 21 augusti kl. 09.00.

In‑ och urlastning får endast ske enligt personalens instruktioner.
Det är förbjudet att köra på gräsmattorna.
Skador debiteras enligt Alnarpsmodellen vid skador på träd och växter.

Parkering inne i parken är inte tillåten under evenemanget. Utställarparkering finns utanför området.

Öppettider

Montern ska vara bemannad under hela evenemangets öppettider:

  • Fredag–lördag: 10.00–18.00
  • Söndag: 10.00–16.00

Det är inte tillåtet att stänga eller packa ihop i förtid. Vid stängning innan 16.00 utdöms en avgift på 2 000 SEK.

Material och uppbyggnad

Du ansvarar själv för allt material till montern, inklusive redskap, stegar, kablar och andra hjälpmedel. Sofiero tillhandahåller inte material.
Marknadsstånden byggs upp av Sofiero i förväg.

Renhållning

Försäljningsplatsen ska hållas ren och trivsam. Du ansvarar för städning av din egen yta före, under och efter evenemanget.

  • Emballage och spill ska bortforslas av utställaren.
  • Allt material ska tas bort efter avslutat arrangemang.
  • Skräp ska slängas på anvisade platser.

Vid brister debiteras röjningskostnader.

Marknadsföring och reklam

Det är inte tillåtet att sätta upp egna skyltar, beachflaggor eller affischer på området. Samtliga utställare får en enhetlig namnskylt från Sofiero.
Ljudanläggningar och röstförstärkare är inte tillåtna.

Säkerhet

Svensk Bevakningstjänst patrullerar området nattetid (fredag–lördag och lördag–söndag).
Sofiero ansvarar inte för skadegörelse, stöld, elavbrott, inbrott eller andra incidenter som drabbar utställarens material.

Ansvar

Utställaren ansvarar för skador på Sofieros egendom eller tredje part som uppstår genom oaktsamhet. Utställaren får inte orsaka att Helsingborgs stad blir ersättningsskyldig.
Utställaren ansvarar själv för nödvändiga försäkringar.

Korthantering

Sofiero erbjuder inte besökarna kontantuttag.
Vi rekommenderar därför att du erbjuder kortbetalning, särskilt med tanke på många internationella besökare.

Myndighetstillstånd

Det är varje utställares ansvar att följa lagar och inneha nödvändiga tillstånd.
Frågor om moms, kvitton eller bokföring:

Livsmedel

Vid försäljning eller hantering av livsmedel krävs registrering hos miljönämnden. Har du redan en registrerad verksamhet behövs ingen ny anmälan.
Anmälan:https://eservice.helsingborg.se/H427
Frågor: Kontaktcenter 042‑10 50 00
Vid kontroll måste beslut om registrering kunna uppvisas.
Läs mer om livsmedelshantering på www.slv.se.

Sofiero Slott

Utställare ska följa Sofiero Slotts regler, anvisningar och direktiv från personal på plats.

Regler och villkor för utställare

Regler och villkor för utställare